Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
(31/05/2005)
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı, okul-aile birliklerinin kuruluş,
işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 - Bu Yönetmelik, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okulların
okul-aile birliklerinin kuruluş ve işleyişi, birlik organlarının
oluşturulması ve seçim şekilleri; sosyal ve kültürel etkinlikler
ile kampanya ve kurslardan sağlanan maddî katkılar, bağışların
kabulü, harcanması ve denetlenmesiyle kantin, açık alan, salon ve
benzeri yerlerin işlettirilmesi veya işletilmesinden sağlanan
gelirlerin dağıtım yerleri, oranları, harcanması ve denetlenmesine
dair usul ve esasları kapsar.
Dayanak
Madde 3 - Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî
Eğitim Temel Kanununun 5257 sayılı Kanun ile değişik 16 ncı
maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen;
Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,
Okul: Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki resmî ve özel örgün ve
yaygın öğretim okul/kurumunu,
Birlik: Bakanlığa bağlı okullarda kurulan okul-aile birliğini,
Veli: Öğrencinin annesini/babasını veya yasal olarak sorumluluğunu
üstlenen kişiyi,
Kantin: Okullardaki büfe, kantin, çay ocağı, yemekhane ve
kafeteryaları,
Açık alan: Okullardaki bahçe, arazi, açık alan ile sosyal,
kültürel ve sportif faaliyetlerin yapıldığı muhtelif alanları,
Salon: Okullardaki spor, konferans ve çok amaçlı kapalı salonlar
ile kapalı alanları,
Üye: Okulun yönetici ve öğretmenleri ile öğrenci velilerini
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Görev-Yetki ve Üyelik
Kuruluş
Madde 5 - Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi
gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini
sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek,
maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını
karşılamak ve okula maddî katkı sağlamak üzere kurulur.
Birlik kurulduğu okulun adını alır.
Birliğin görev ve yetkileri
Madde 6 - Birliğin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel
İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek
üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği
yapmak.
b) Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine,
fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan
kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği
yapmak.
c) Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi,
kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile iş birliği
yapmak.
d) Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim
faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak.
e) Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji
sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve
onarımlarının yapılmasına, teknolojik donanımlarının
yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına,
eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına
katkıda bulunmak.
f) Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun
derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi
eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını
sağlamak.
g) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak.
h) Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri
bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık
ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak.
ı
) Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar
ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda
bulunmak.
i) Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada
alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak.
j) Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi
alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını
sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak.
k) Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını
tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek;
kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya
işletmek.
l) Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları
yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak.
Belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak.
m) 14/6/2003 tarihli ve 25138 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen
yükümlülükleri yerine getirmek.
n) Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla
iş birliği yapmak.
o) Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları
oluşturmak.
p) Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak.
Üyelik
Madde 7 - Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler birliğin tabiî
üyesidir.
Yönetici ve öğretmenin üyeliği, okulla ilişiğinin kesilmesi
durumunda, velinin üyeliği ise öğrencinin okulla ilişiğinin
kesilmesi hâlinde sona erer.
Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısının altına düşmesi
durumunda olağanüstü genel kurula kadar yönetim kurulunda bulunan
velilerin üyelikleri devam eder.
Ayrıca, aynı okulda başarılı olarak görev yapmış okul müdürü,
müdür yardımcısı, öğretmenler ile okula katkı sağlayan hayırsever
ve mezunlara birlik yönetim kurulu kararı ile birlik onur üyeliği
verilebilir. Onur üyesi genel kurula katılabilir, ancak birlik
organlarında görev alamaz ve oy kullanamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Birliğin Organları
Birliğin organları
Madde 8 - Birliğin organları şunlardır:
a) Genel Kurul.
b) Yönetim Kurulu.
c) Denetim Kurulu.
Genel kurul
Madde 9 - Genel kurul, birliğin üyelerinden meydana gelir. Genel
kurul, birlik yönetim kurulunun davetiyle her yıl en geç ekim
ayının sonuna kadar, yeni açılan okullarda ise okul müdürünün
daveti üzerine okulun açıldığı tarihten itibaren en geç iki ay
içinde okulda toplanır.
Genel kurul, katılan üyelerle toplanır ve bunların çoğunluğu ile
karar alır. Ancak toplantı yeter sayısı, yönetim ve denetim
kurullarının asil ve yedek üye sayısının dört katından, öğrenci
mevcudu yüzün altında olan okullarda ise yönetim ve denetim
kurullarının asil ve yedek üye sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul, yönetim kurulunun kararı ile olağanüstü toplantıya
çağrılabilir.
Genel kurul toplantılarının yeri, zamanı ve gündemi en az 15 gün
önceden üyelere okul ilân panosu ve diğer iletişim araçları ile
duyurulur.
Genel kurul, gündem maddelerini sırası ile görüşür. Gündem
maddelerine ekleme ve çıkarma yapılarak değiştirilmesinde oy
çokluğu aranır.
Okul öğrenci kurulu/okul öğrenci meclisi/onur kurulu başkanları
ile her sınıf seviyesinden seçilen birer temsilci öğrenci, genel
kurula gözlemci olarak katılabilir.
Olağan genel kurul toplantısının yapılamaması durumunda yukarıda
belirtilen usulle 30 gün içinde olağanüstü toplantı yapılır ve
kararlar katılanların çoğunluğu ile alınır.
Genel kurul toplantısı
Madde 10 - Genel kurul toplantısı aşağıdaki şekilde yapılır:
a) Genel kurula katılacak üyeler toplantı katılım cetvelini
imzalar.
b) Toplantının açılışı, birlik başkanı veya okul müdürü tarafından
yapılır.
c) Açık oyla bir divan başkanı ve iki yazman seçilir.
d) Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim
kuruluna teslim edilir.
Genel kurulun görevleri
Madde 11 - Genel kurulun görevleri şunlardır:
a) Yönetim kuruluna okul müdürü, öğretmenler kurulunca seçilen
birer asil ve yedek müdür yardımcısı ve öğretmenin dışında,
veliler arasından 4 asil, 4 yedek; öğrenci mevcudu yüzün altında
olan okullarda ise öğretmenler kurulunca seçilen bir asil, bir
yedek müdür yardımcısı/öğretmen dışında, veliler arasından 3 asil,
3 yedek üyeyi seçmek.
b) Denetim kuruluna veliler arasından 2 asil, 2 yedek; öğretmenler
arasından da birer asil ve yedek üye seçmek.
c) Yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporlarını görüşerek ibra
etmek.
d) Önceliklerine göre okulun ve öğrencilerin ihtiyaçlarını dikkate
alarak hazırlanan tahminî bütçeyi görüşmek.
e) İhtiyaçların giderilmesine yönelik yönetim kurulunu
yetkilendirmek.
f) Okulun eğitim-öğretim kalitesinin yükseltilmesine ilişkin
önerilerde bulunmak.
Yönetim kurulu
Madde 12 - Yönetim kurulu;
a) Okul müdürü,
b) Müdür yardımcıları ve öğretmenler arasından seçilen birer üye,
c) Veliler arasından seçilen dört üye
olmak üzere yedi üyeden oluşur.
Öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise müdür, müdür
yardımcısı/öğretmen ve veliler arasından seçilen üç üye olmak
üzere yönetim kurulu 5 üyeden oluşur. Yönetim kurulunun görev
süresi bir yıldır.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk hafta içinde okulda
toplanarak başkan, bir başkan yardımcısı, bir muhasip üye ve bir
sekreter üye seçerek görev dağılımı yapar.
Başkan, veli üyeler arasından seçilir.
Yönetim kurulu başkanı, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.
Başkan ve yönetim kurulu üyeleri aynı anda birden fazla birlik
yönetiminde görev alamazlar.
Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis
veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı
işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet,
hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma,
dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı
suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık,
resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını
açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu
haklarından yoksun bırakılmış olanlar yönetim kurulunda görev
alamazlar. Görev almış olanların bu niteliği haiz olmadıkları
sonradan veya görevleri sırasında anlaşılanların görevi sona erer.
Yönetim kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları
Madde 13 - Yönetim kurulu birlik adına görev yapar; birliğin
görevlerini ve genel kurulda alınan kararları bir plan dahilinde
yürütür.
Eğitim-öğretimin kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerde
bulunmak, karşılaşılan güçlüklerin giderilmesine katkı sağlamak
üzere okul müdürlüğü ve velilerle iş birliği yapar.
Ders yılı içinde en az ayda bir toplanır. Toplantılar,
gerektiğinde okulun açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir.
Toplantılar en az 5 üyenin, öğrenci mevcudu yüzün altında olan
okullarda ise 3 üyenin katılımı ile yapılır ve kararlar oy çokluğu
ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın bulunduğu taraf
çoğunluk sayılır.
Birliği temsil eden başkan, yönetim kuruluna başkanlık eder.
Başkan yardımcısı, başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekâlet
eder. Muhasip, birliğin gelir-gider işlemlerini, sekreter de
yazışmalarını yürütür. Yazışmalar okul müdürü ile koordineli
olarak yapılır.
Yönetim kurulu kararları, karar defterine yazılarak imzalanır.
Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu
üyesi, istifa etmiş sayılır. Bu şekilde ayrılan üyeler ile istifa,
öğrencinin okuldan ayrılması veya öğrenciliğin sona ermesi
nedenleriyle yönetim kurulu üyeliği sona erenlerin yerine yedek
üyeler, aldıkları oy sırasına göre asil üye olarak görev yaparlar.
Yönetim kurulu üye sayısının, yedeklerle birlikte karar yeter
sayısının altına düşmesi hâlinde genel kurul, başkan veya okul
müdürü tarafından bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.
Seçilen yeni yönetim kurulu, olağan kongreye kadar görevine devam
eder. Yönetim kurulu, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı genel
kurula ve diğer yetkili mercilere karşı sorumludur.
Denetim kurulu
Madde 14 - Denetim kurulu, genel kurulca seçilen ikisi veli olmak
üzere üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeler genel
kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve aralarında görev
bölümü yapar. Denetim kurulunun görev süresi bir yıldır.
Denetim kurulu, altışar aylık periyotlar halinde yılda en az iki
defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler ve sonuçlarını bir
rapor hâlinde yönetim kuruluna verir. Ayrıca, yönetim kurulunun
faaliyetlerini ayrıntıları ile inceleyerek hazırladığı raporu,
faaliyet dönemi sonunda genel kurula sunar. Denetim kurulu
başkanı, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.
Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis
veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı
işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet,
hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma,
dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı
suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık,
resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını
açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu
haklarından yoksun bırakılmış olanlar denetim kurulunda görev
alamazlar. Görev almış olanların bu niteliği haiz olmadıkları
sonradan veya görevleri sırasında anlaşılanların görevi sona erer.
Çeşitli nedenlerle boşalan asil üyeliklere, yedek üyeler aldıkları
oy sırasına göre alınır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Gelirlerin Kabulü, Harcanması ve Kiraya Verme Usulü
Gelirler
Madde 15 - Resmî okullarda birliğin gelirleri;
a) Aynî ve nakdî bağışlardan,
b) Okulların bünyesindeki kantin, açık alan, salon ve benzeri
yerlerin işletme gelirlerinden,
c) Sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje, kampanya ve benzeri
etkinliklerden sağlanan gelirlerden,
d) Diğer gelirlerden
oluşur.
Gelirlerin kabulü
Madde 16 – Resmî okullarda yönetim kurulunca;
a) Şartlı bağışlar,
b) Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden
sağlanan gelirler,
c) Nakdî bağışlar, sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje,
kampanya ve benzeri etkinliklerden sağlanan gelirler ile diğer
gelirler
ayrı hesaplarda toplanır.
Aynî ve nakdî bağışlar, belge karşılığı birlikçe kabul edilir.
Nakde çevrilebilecek aynî yardımlar, nakde çevrilerek nakdî
bağışlar hesabına yatırılır. Nakde çevrilemeyen aynî yardımlar,
belge karşılığında okul müdürlüğüne teslim edilir.
Öğrenci velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlanamaz.
Bağışlar, bankaya yatırılır. Banka şubesi bulunmayan yerleşim
birimlerinde belge karşılığında alınır ve en geç bir hafta içinde
birliğin banka hesabına yatırılır.
Alındı belgesi; müteselsil seri, cilt ve sıra numarası taşıyan,
kendinden karbonlu 50 asıl ve 50 koçan yaprağından meydana gelen
ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla
yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde kullanılır. Form veya
sürekli form şeklinde kullanılacak belgelerin belirtilen nitelikte
olması zorunludur (EK-1). Kullanılacak belgelerin sayısı ve türü
yönetim kurulunca tespit edilerek karar altına alınır.
Kiraya verme usulü
Madde 17 - Resmî okullarda birlik; kantin, açık alan, salon ve
benzeri yerleri, eğitim-öğretimi aksatmayacak şekilde öncelikle
işletmecilere kiralama usulü ile işlettirir veya işletebilir.
Bu yerler, 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun
35/d ve 51/g maddeleri gereğince pazarlık usulü ile kiraya verilir
ve kiralamada taraflarca sözleşme düzenlenir (EK-2).
Kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin muhammen bedel
tespiti ve kiralanması;
a) Muhammen bedel tespiti; valilik/kaymakamlıkça görevlendirilecek
il/ilçe millî eğitim müdür yardımcısı/şube müdürü başkanlığında
okul müdürü/müdür yardımcısı, birlik başkanı, defterdarlık/mal
müdürlüğü, gerektiğinde özel idare müdürlüğü temsilcisi ile varsa
ilgili meslek odası temsilcisinin katılımıyla oluşturulacak
komisyonca belirlenir. Aylık kira bedelinin belirlenmesinde
okulların açık olduğu günler dikkate alınır.
b) Kiralama işlemleri, valilik/kaymakamlıkça görevlendirilecek
il/ilçe millî eğitim müdür yardımcısı/şube müdürü başkanlığında
okul müdürü, birlik başkanı, defterdarlık/mal müdürlüğü,
gerektiğinde özel idare müdürlüğü temsilcisinin katılımıyla
oluşturulacak ihale komisyonunca yapılır.
Kantin ve benzeri yerlerin kiralanmasında yapılacak ihalelerde,
katılımcılardan ustalık belgesi istenir. Ancak katılımcıların hiç
birisinin ustalık belgesi bulunmaması durumunda sertifika, kurs
bitirme belgesi, kalfalık veya iş yeri açma belgelerinden en az
birine sahip olma şartı aranır.
Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis
veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı
işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet,
hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma,
dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı
suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık,
resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını
açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu
haklarından yoksun bırakılanlar ihalelere katılamazlar.
Kantin ve benzeri yerlerde, alanlarında meslekî ve teknik eğitim
diploması, sertifika, kurs bitirme belgesi, kalfalık, ustalık ve
iş yeri açma belgelerinden en az birine sahip eğitim-öğretim
ortamına ve öğrenci psikolojisine uyum sağlayabilecek kişiler
istihdam edilir.
İhale komisyonu başkanı ve üyeleri ile birliğin yönetim ve denetim
kurulu üyelerinin üçüncü dereceye kadar yakınları ihaleye
katılamaz.
İşletme hakkı verilen yerler, kiralama amacı dışında kullanılmaz.
Gelirlerinin dağılımı
Madde 18 - Resmî okullarda kantin, açık alan, salon ve benzeri
yerlerin birliklerce işletilmesi hâlinde, işletilen yerin gayri
safi hâsılatının %1 i birlikçe, işletmecilere kiraya verilmesi
hâlinde ise elde edilecek gayri safi gelirin %3 ü, üçer aylık
dönemler hâlinde, takip eden ayın yirmisine kadar Hazineye arz
bedeli olarak işletmeci tarafından defterdarlık/mal müdürlüğüne
ödenir. Arz bedelinin ödenmesinin takibinden okul müdürü ve birlik
yönetim kurulu başkanı sorumludur.
Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden sağlanan
kira gelirlerinden arz bedeli düşüldükten sonra kalan net işletme
gelirlerinin % 80 i birliğin, % 10 u ilçe millî eğitim
müdürlüğünün, % 10 u il millî eğitim müdürlüğünün ilgili banka
hesaplarına aktarılır. Büyükşehir statüsünde olmayan il
merkezlerindeki birliklerde ise gelirin % 20 si il millî eğitim
müdürlüğünün ilgili banka hesabına yatırılır.
İl/ilçe millî eğitim müdürlükleri hesaplarına yatırılan paralar,
il/ilçe millî eğitim müdürünün veya görevlendireceği ilgili müdür
yardımcısı/şube müdürü başkanlığında iki okul müdürü ve iki birlik
başkanından, mülkî amirin onayı ile oluşturulan komisyonca
öncelikle imkânları kısıtlı olan okulların ve öğrencilerinin
eğitim-öğretimle ilgili ihtiyaçlarında kullanılmak üzere ilgili
birliğin hesabına aktarılır. Ayrıca, il/ilçe millî eğitim
müdürlüklerinin eğitim-öğretimle ilgili gerekli ihtiyaçlarında
kullanılabilir.
Gelirlerin harcanması
Madde 19 - Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini
çerçevesinde, eğitim-öğretim giderleri ile maddî imkânlardan
yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları için harcanması esastır.
Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı olarak
yapılır. Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak
komisyonlarca yapılır.
Banka hesabındaki paralar, okul müdürü, birlik başkanı ve muhasip
üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Başkanın bulunmadığı
zamanlarda başkan yardımcısı yetkilidir.
Alınan demirbaşlar okulun demirbaş defterine kaydedilir ve ayniyat
makbuzunun bir örneği harcama belgesine eklenir.
Yönetim kurulu, yıllık tahminî bütçeyi ve yıl sonu malî raporunu
okul ilân panosu ile diğer iletişim araçlarından yararlanarak
duyurur.
İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık
aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilân panosunda ya da
diğer iletişim araçları ile duyurulur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Tutulacak Defter, Dosya ve Belgeler
Tutulacak defter, dosya ve belgeler
Madde 20 – Yönetim kurulunca;
a) Genel kurul tutanak dosyası,
b) Yönetim kurulu karar defteri,
c) Gelen-giden evrak defteri,
d) Gelir-gider defteri,
e) Harcama belgelerinin yer aldığı dosya,
f) Yönetim kurulunca ihtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar,
g) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gelir makbuzu,
h) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gider makbuzu,
i) Kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce
işletilmesi hâlinde oluşacak iktisadî işletmeler için 213 sayılı
Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca düzenlenen belgeler ve
defterler
usulüne göre tutulur.
Tutulan defter, dosya ve belgeler okulda muhafaza edilir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Birliklerin yapamayacağı işler
Madde 21 - Birlikler, millî eğitim mevzuatına aykırı çalışmalar
ile siyasî faaliyet ve kişilere çıkar sağlayıcı iş ve işlemler
yapamaz.
Denetim
Madde 22 - Birlikler, en az iki yılda bir olmak üzere
Bakanlık/valilik veya il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince millî
eğitim mevzuatına ve Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre denetlenir.
Hüküm bulunmayan hâller
Madde 23 - Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde 1739 sayılı
Millî Eğitim Temel Kanunu ile ilgili diğer genel hükümler
uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
Madde 24 - 18/5/1983 tarihli ve 18051 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçici Madde 1 - Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce
kurulmuş olan birlikler, kuruluşlarını altı ay içinde bu
Yönetmelik hükümlerine uygun hale getirir.
Yürürlük
Madde 25 - Millî Eğitim ve Maliye Bakanlıklarınca hazırlanan bu
Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 26 - Bu Yönetmelik hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.
ekler için 31/05/2005 tarihli Resmi Gazeteye bakınız